WA Hub

Buenos días @265811314921582 @7877137854704.

Espero que se encuentren muy bien después del sacudón 🙏🙏🙏

Todo bien Juli, gracias a Dios, ustedes qué ?

Todo bien, que susto tan teso

Santi. Estamos listos para las reuniones con tus posibles clientes. Por favor confírmanos un par de posibilidades con ellos para programar.

Ok hoy las coordino

hola buenos dias !

Hola Pipe;

@48004883054754 @72782968799476 Esta es la identidad de marca de Proyectos Inteligentes para presentar las propuesta como marca blanca;

Eso !!

Este es un ejemplo de como enviamos las propuestas:

https://inteligencia360.dceo.co/ruby-rose/

La propuesta la presentamos luego de que entendemos el problema y presentamos la demo.

Ahí se define el valor del desarrollo; según el nivel de complejidad

Jueves 8:30am Simelca?

Santi en un momentico te confirmamos;

Alguna novedad ?

Santi la podemos agendar claro que si

Ok, me comparten los correos ?

julian.alvarez@h2a.com.co

mandamelo a este que yo agrego a checho y Juanpa

Recuerda que es importante que dejemos grabada la reu;

Buenas tardes, la reunion para el jueves esta citada. Con el otro cliente esperemos unos dias (creo que una o dos semanas), que les tocó la tragedia de Cali y tienen otras prioridades en este momento. Yo le sigo haciendo seguimiento y les cuento!

Hola Santi

Perfecto ! Estamos firmes

Resumen reunion - Generated by AI. Meeting notes: Presentación de Propuesta de Automatización con Inteligencia Artificial: Santiago, Julián y Juan Pablo presentaron a Juan Andrés y Ángela una propuesta para implementar soluciones de automatización y digitalización de procesos en Simelca, utilizando agentes inteligentes y un enfoque basado en resultados, con el objetivo de resolver cuellos de botella y escalar la organización. Modelo de Colaboración y Alianza: Julián explicó que su empresa actúa como brazo tecnológico de Proyectos Inteligentes, instalando capacidades digitales en empresas medianas y grandes, y que el modelo de trabajo se basa en la identificación de cuellos de botella y la construcción de soluciones a la medida, con inversión basada en resultados. Metodología de Implementación: Se detalló que el proceso inicia con un diagnóstico profundo del problema, seguido de la presentación de una demo funcional en un plazo de ocho días, y que el desarrollo se realiza en sprints, con revisiones periódicas y una etapa posterior de mantenimiento y administración de la solución. Áreas de Aplicación Propuestas: Julián mencionó que las soluciones pueden aplicarse en internacionalización, procesos administrativos y operativos, y fidelización o marca empleadora, sugiriendo priorizar el área de mayor impacto o necesidad para la empresa. Ventajas de la Solución: Se resaltó que la automatización permite reemplazar tareas manuales y repetitivas, centralizar el conocimiento organizacional y facilitar la toma de decisiones en tiempo real, además de escalar la solución a otras áreas una vez resuelto el reto inicial. Identificación y Priorización del Caso de Análisis de Costos: Juan Andrés expuso la problemática actual en el manejo de costos en Simelca, proponiendo como caso piloto la automatización del análisis de costos tras la salida de un colaborador clave, y se acordó trabajar sobre la base documental ya existente para digitalizar y sistematizar el proceso. Contexto del Problema de Costos: Juan Andrés explicó que el proceso de costos dependía de conocimientos individuales y planillas manejadas por pocas personas, lo que generaba subjetividad y falta de trazabilidad; tras la salida de la persona encargada, se identificó la oportunidad de sistematizar el proceso. Metodología Documental y Transición: Se mencionó que recientemente se reconstruyó el proceso de costos y se documentó una nueva metodología, la cual servirá como base para la automatización, permitiendo que la actualización de costos sea dinámica y no dependa de la memoria o diligencia de una persona. Automatización y Actualización Dinámica: Juan Andrés propuso que el sistema automatice la actualización de costos en función de variables como compras de materia prima, variaciones en procesos o problemas en máquinas, y que genere alertas sobre márgenes de ganancia para evitar errores en licitaciones. Impacto en Procesos Relacionados: Se discutió que la automatización del análisis de costos facilitará la actualización de listas de precios y la preparación de licitaciones, procesos críticos para la empresa, y que la solución puede escalar a otras áreas como generación de informes y flujo de caja. Explicación Técnica de la Solución Propuesta y Flexibilidad Tecnológica: Juan Pablo y Julián explicaron el funcionamiento técnico del 'cerebro' digital, su integración con sistemas existentes como el ERP, la trazabilidad de datos y la flexibilidad para trabajar con diferentes inteligencias artificiales, asegurando la evolución y adaptabilidad de la solución. Centralización y Trazabilidad de la Información: Se describió cómo el sistema centraliza toda la información relevante de la empresa, permitiendo registrar cada acción y decisión, y facilitando la consulta y análisis de datos históricos y en tiempo real. Capas de Inteligencia Artificial y Flexibilidad: Juan Pablo explicó que la solución es flexible y puede integrarse con diferentes motores de inteligencia artificial, eligiendo siempre la más avanzada y eficiente para cada función, lo que garantiza la mejora continua del sistema. Automatización de Consultas y Reportes: Se mostró que el sistema permite realizar consultas automáticas sobre indicadores clave como cartera vencida, ventas, horas trabajadas y otros, generando reportes en tiempo real para la toma de decisiones directivas. Integración con Dispositivos y Big Data: Se discutió la posibilidad de integrar dispositivos IoT para capturar datos de planta, como tiempos y movimientos, y aprovechar big data para optimizar procesos y reducir pérdidas por ineficiencias. Definición de Siguientes Pasos y Acuerdos de Confidencialidad: Se acordó firmar un NDA, realizar una reunión presencial en la fábrica con los responsables del proceso de costos, socializar el proyecto con el personal involucrado y avanzar hacia la presentación de una demo funcional en ocho días, sin compromiso hasta validar la solución. Firma de Acuerdo de Confidencialidad: Se estableció que el primer paso será el intercambio y firma de un NDA para proteger la información sensible de la empresa durante el proceso de diagnóstico y desarrollo. Reunión Presencial y Socialización: Juan Andrés propuso realizar una reunión presencial en la fábrica con los responsables directos del proceso de costos para que expongan en detalle el funcionamiento y los retos actuales, y socializar el proyecto con el personal involucrado. Planificación de la Demo y Validación: Se acordó que, tras la reunión de levantamiento de información, el equipo presentará una demo funcional en un plazo de ocho días, y que solo si la solución es validada por Simelca se avanzará a la siguiente etapa, sin compromiso previo. Canal de Comunicación y Responsables: Ángela será la responsable de coordinar la documentación y la logística, y se estableció que Santiago será el canal de comunicación principal para la coordinación de actividades. Preguntas sobre Seguridad de la Información y Transferencia de Conocimiento: Juan Andrés planteó inquietudes sobre la seguridad de la información almacenada en la nube, la dependencia tecnológica y la necesidad de asegurar la transferencia y comprensión del conocimiento automatizado, a lo que Julián se comprometió a responder en la próxima reunión. Preocupaciones sobre Seguridad y Acceso: Juan Andrés preguntó qué sucedería si la información almacenada en la nube se pierde o se vuelve inaccesible, y cómo se garantiza la seguridad y propiedad de los datos de la empresa. Transferencia y Comprensión del Conocimiento: Se expresó la importancia de que la automatización no implique una pérdida de comprensión humana sobre los procesos, y se solicitó claridad sobre cómo se manejará la transferencia de conocimiento y la interacción entre personas y sistema. Follow-up tasks: Firma de Acuerdo de Confidencialidad (NDA): Enviar y firmar el NDA entre ambas partes para asegurar la confidencialidad de la información compartida. (Angela, Julian) Coordinación de Reunión Presencial: Agendar una reunión presencial en la fábrica con las personas responsables del proceso de costos para detallar el flujo y compartir la información relevante. (Angela, Juan) Socialización Interna del Proyecto: Realizar una socialización interna en la fábrica con el personal involucrado para que lleguen con contexto a la reunión presencial. (Juan) Resolución de Dudas sobre Seguridad y Transferencia de Información: Preparar respuestas claras sobre la seguridad de la información y la transferencia de conocimiento humano a digital para la próxima reunión. (Julian, juan)

Perfecto Santi, muchas gracias

Vamos a trabajar desde

Que buena oportunidad, creo que resolvemos este primer reto que estoy seguro que si, vamos a tener buen trabajito

De nuevo gracias por la confianza 🙏

🙏

Santi tienes Depronto la transcripción de la reunión? No solo el resumen?

Si claro

Ahi la envié como documento, te sirve así o querés el video?

Mmm

Buenas tardes, La persona que nos ayudó a montar el sistema de costos, está por fuera y regresa el 2 de septiembre. Nosotros preferimos que él esté presente para la explicación. Una vez coordinemos la agenda, les informamos disponibilidad para realizar la reunión. Mil gracias

Les voy contando

Esto es Simelca

Listo Santi muchas gracias

https://www.linkedin.com/posts/gvd-airoi-saasroi-share-7496067305861255168-4Ny3/?utm_source=share&utm_medium=member_android&rcm=ACoAAATQQyYBUJYEBSAmleoLCi9VoiMHDNjqTlk

Feliz cumpleaños Juli, que lo disfrutés y que sean muchos más llenos de bendiciones. Un abrazo 🤗🎂🎉🫶

Santi muchas gracias mi hermano !!!🙏🙏🙏

Santiago me ocupe en un momento, no he revisado pero si queres hacemos la llamada

Generated by AI. Be sure to check for accuracy. Meeting notes: Financial Planning Process And Challenges: Santiago introduced the team’s work resolving operational challenges in financial planning, while Laura explained that the current process requires consolidating information from multiple systems, currencies, sectors, products, and cost centers through substantial manual Excel work. Process Scope: Santiago described the work as resolving operational challenges in the capture and organization of consumer and financial information from different systems. The initial focus is to understand the information-capture problem, demonstrate how it can be addressed, and define a workable solution. Manual Planning Work: Laura explained that planning is built in Excel before being loaded into the planning environment. The process includes manual consolidation, review, recalculation, and control of sales, units, prices, costs, expenses, payroll, and other financial inputs. Planning Dependencies: The process depends on receiving timely information and authorizations from multiple stakeholders. Laura noted that delays or errors in inputs can affect the schedule, require repeated review, and make it difficult to meet the planning calendar. Business Complexity: Laura described complexity across sectors, products, geographies, business units, and cost centers. Different areas may use different units, prices, costs, and allocation rules, requiring information to be consolidated while preserving the appropriate level of detail. Data Consolidation And Reporting Requirements: Laura and Santiago discussed the need to consolidate financial information across sectors and geographies, preserve detailed reporting dimensions, and produce results for management and the board in both local and consolidated currencies. Currency Consolidation: Laura explained that source information is held in U.S. dollars and local currencies, including Mexican pesos, Dominican pesos, and lempiras, while consolidated reporting is produced in Colombian pesos. The process must therefore apply consistent currency treatment across periods and reporting views. Reporting Dimensions: The requested reporting structure separates information by geography, sector, division, segment, product, and cost center. Laura emphasized that expenses may originate from multiple information points and must remain traceable when consolidated. Management Reporting: The planning output is intended to support analysis of results, profitability, support expenses, financial expenses, working capital, and other performance measures. Laura indicated that results should be available both in total and by sector, with views suitable for management and board review. Period Consistency: Laura noted that changes between periods must be controlled so that values remain comparable and consistently represented, particularly when information is converted into the consolidated reporting currency. Systems, Ownership, And Controls: Laura, Sergio, Yessid, and Santiago reviewed the systems used for planning and collaboration, clarified that responsibilities are distributed across business areas and cost centers, and identified SharePoint and related controls as important for managing revisions. System Landscape: Laura identified SAP, BI planning, SharePoint, Excel, and other applications as part of the current environment. Excel is used extensively for preparation and consolidation, while the planning system is used for the resulting planning information. SharePoint Workflow: The team uses SharePoint to distribute templates and communicate whether changes are required. Laura explained that responsible users receive the files, make or review changes, and communicate back whether updates were made. Data Controls: Laura described controls intended to prevent incorrect row insertion, section changes, or other modifications that could compromise the information. Reviews are needed to identify and correct inconsistencies before data is passed into the planning process. Responsibility Model: Responsibilities are assigned by business area, business unit, and cost center. Laura explained that different people maintain templates or provide inputs for areas such as pharmaceutical, veterinary, commercial, support expenses, and income, with additional assistance needed where internal ownership is insufficient. Tooling Questions: Sergio asked about the collaboration and processing tools, including Google Drive, Teams, Microsoft tools, and Power Query. Yessid identified Power Query as part of the Excel-processing approach, while the broader discussion established that the team works across Microsoft and spreadsheet-based tools. Allocation And Portfolio Assignment: Laura explained that assigning expenses, products, units, and support capacity to the correct sectors and portfolios is a critical part of the planning process because business structures and allocation drivers differ across countries and operating areas. Portfolio Assignment: Laura stated that portfolio assignment is a critical step because the team must determine how products, units, and capacity should be distributed to generate the required business view. The assignment cannot rely only on meetings or conversations; it requires structured information and rules. Cost Allocation: Expenses may originate from different cost centers, accounts, people, or orders and may require allocation across multiple sectors or business units. Laura described cases where a single expense can have multiple assignments and where the origin must remain identifiable. Allocation Drivers: The allocation approach can depend on units, prices, costs, available capacity, revenue, geography, or other business drivers. Laura noted that the appropriate driver can vary by sector and country, making standardized allocation more difficult. Veterinary And Pharma Examples: Laura referenced different structures in veterinary and pharmaceutical operations, including multiple business units and cost-center responsibilities. These differences affect how income, support expenses, and other financial information are assigned and consolidated. Proposed Improvement And Next Steps: Santiago closed by stating that the team would use the discussion to clarify information sources and prepare a proposal for Ledesma, with the objective of reducing complexity and improving the planning process. Information Sources: Santiago emphasized that clarity about the sources of information is fundamental because the team must connect multiple systems and work with different information owners. Identifying reliable sources is part of the proposed solution. Process Improvement: The team discussed the possibility of improving the current process rather than continuing to rely on extensive manual work. The improvement would need to address consolidation, allocation, controls, and the movement of information between systems. Proposal For Ledesma: Santiago stated that the team would remain in contact with stakeholders and prepare a proposal for Ledesma. The proposal is expected to reflect the process challenges and the information needed to resolve them. Follow-up tasks:

Si te parece revisala y cuando terminés me hacés una seña y nos reunimos!

si sr

Sí claro, vamos con las preguntas precisas , te queda fácil que nos reunamos a las 11:30am y ahí las preparamos ?

Hola Buenos días Santiago si de una Pero también pensaría a ver si podemos llamar a esa señora que fue la que nos explico todo el proceso. Porque yo la verdad no recuerdo mucho y para que el demo salga lo más preciso, es mucho mejor. O lo ves difícil ?

Feliz semana para todos 🤩🤩🤩

Buenos días @72782968799476 finalmente no tienen grabaciones pero si te parece nos agendamos hoy 20 min y hacemos los dos un recap? Me contás!

yo vi que si

Hola Sergio, yo hice la invitación era el que supuestamente estaba grabando...pero no se que pasó... será que ellos estaban grabando tambien? le pregunto a Natalia

yo creo que si es muy necesario que podamos conseguirlo

yo vi que ellos grabaron la llamada

el reto esta muy interesante

hola santiago

Buenos días, @137447677632766 @72782968799476 agradezco su participación y aportes en la reunión con el área de Planeación Financiera del grupo Carval: considero que hay una gran oportunidad de apoyarlos con la organizacion de la información y la comunicación de la misma. Desafortunadamente no se que hice mal en la programación de la reunión y no quedó grabación ni transcripción. Si de pronto necesitamos profundizar el algún dato me avisan y coordinamos con Laura Quintero…ahora quedamos en manos de ustedes para presentarle el Demo al cliente, saludos

Santiago, todo el tema de analítica, se puede trabajar bien

Si sr... Ahí solo hay que entender de dónde viene la data, pero totalmente

Santiago por aca te dejo el demo de grpo carval para que lo revises: https://dceo.co/carval/demo/

Generated by AI. Be sure to check for accuracy. Meeting notes: Demo Del Cerebro De Recaudo: Juan presentó a Alexandra, Andrea y su equipo un demo de Agéntica para automatizar la conciliación de pagos bancarios, aplicar recibos en Thunder y SIESA, gestionar excepciones y acelerar la reconexión de clientes suspendidos. Volumen Del Proceso: Juan explicó que cada mes se emiten más de 3,400 facturas, concentrándose la recepción de pagos entre los días 7 y 9. En el ejemplo del demo, el sistema procesó 1,147 movimientos provenientes de cinco bancos: 1,032 se cruzaron automáticamente, 109 pagos sin referencia fueron identificados y solo seis casos requirieron decisión humana. Conciliación Sin Referencia: Para pagos sin referencia, el agente utiliza señales convergentes como el NIT del ordenante, el valor exacto frente a una factura pendiente, el historial de la cuenta de origen y la fecha dentro de la ventana de vencimiento. En el caso mostrado, propuso aplicar $4,187,650 con 97% de confianza y dejó documentadas las razones de la decisión. Flujo Hacia Thunder Y SIESA: El proceso recibe los archivos bancarios, identifica al cliente, cruza el movimiento con la factura, genera el recibo en Thunder, entrega la información a SIESA y deja actualizada la cartera. Juan indicó que los seis pasos que actualmente requieren intervención manual pueden ejecutarse en aproximadamente 41 segundos sin modificar internamente los sistemas comerciales o contables. Bandeja De Excepciones: El agente no fuerza decisiones cuando existe incertidumbre. Escala únicamente los casos que requieren revisión, como pagos parciales, transferencias que cubren facturas de dos empresas, NIT desconocido, valores superiores al saldo, empates entre clientes y consignaciones en efectivo sin identificación. Reconexión El Mismo Día: El demo mostró que un pago de un cliente suspendido recibido a las 16:07 podría cruzarse a las 16:08 y generar la orden de reconexión a las 16:09. Esto contrasta con el proceso actual, en el que el pago puede detectarse hasta el día siguiente y la reconexión ocurrir cerca del mediodía. Integración Con Bancos Y Sistemas Internos: Andrea preguntó cómo se extraerían los movimientos y cómo se conectarían los agentes con los bancos, Thunder y SIESA; Juan aclaró que inicialmente se usarían archivos exportados y que las conexiones directas dependerían de las APIs disponibles. Carga De Archivos Bancarios: Juan explicó que, en la primera etapa, el equipo seguiría exportando los archivos de los bancos como lo hace actualmente y los cargaría en el sistema. La periodicidad podría definirse según la operación, incluso varias veces al día; la descarga manual se estima en unos cinco minutos por archivo, mientras que el agente automatizaría el cruce y la conciliación. Posible Integración API: Andrea preguntó si el proceso sería similar a una API bancaria. Juan respondió que una API es el mecanismo de conexión entre sistemas, pero que no conoce qué funciones exponen las APIs que Andrea está desarrollando con entidades financieras. Si esas APIs entregan la información requerida, el sistema podría consumirla en tiempo real; de lo contrario, se mantendría el flujo basado en archivos. Conexión Con Thunder: Para integrar Thunder, Juan indicó que primero deben revisar qué archivos recibe y cómo están estructurados. El sistema podría generar la salida en Excel, CSV, TXT u otro formato compatible; si no existe una conexión automática, el resultado se descargaría y cargaría manualmente. Conexión Con SIESA: Juan señaló que el equipo ya ha trabajado con SIESA, aunque su API puede ser compleja. La solución debe analizar los puntos de conexión disponibles y entregar los recibos o datos conciliados de acuerdo con los requerimientos del sistema contable. Limitaciones De Información: Juan explicó que no encontró documentación pública suficiente sobre APIs de Thunder y que los bancos suelen restringir sus interfaces. Por ello, será necesario revisar directamente cada sistema y, cuando corresponda, conversar con los equipos técnicos de las entidades financieras. Alcance Parametrizable Y Operación: Juan explicó que la solución se construiría de forma incremental mediante sprints semanales y se parametrizaría con las reglas de Alexandra, Andrea y sus equipos, manteniendo a Thunder como dueño de la cartera y a SIESA como libro contable oficial. Ocho Frentes De Trabajo: El alcance contempla la ingesta de archivos bancarios, identificación de pagos sin referencia, cruce automático contra la cartera, aplicación en el sistema comercial, interfaz contable, tablero del ciclo, bandeja de excepciones y priorización de la gestión de cartera, además de la reconexión el mismo día. Parametrización Por Reglas: Juan indicó que el sistema es 100% parametrizable. El equipo de Alexandra y Andrea definiría cómo deben tratarse los pagos parciales, anticipos, saldos arrastrados, duplicados, reversos, excepciones y límites de decisión; esa configuración se construiría durante los sprints con la información entregada por la organización. Reglas De Cartera: Las reglas existentes se conservarían, incluyendo el comunicado del día 15 para clientes con dos o más facturas, el envío masivo del día 20 para saldos superiores a $20,000 y el aviso de cobro jurídico del día 22 para clientes con más de tres facturas. El agente cambiaría la priorización posterior, ordenando la gestión por probabilidad de pago, historial, zona y peso en la cartera. Límites Operativos: Thunder seguiría siendo el sistema principal de facturación y cartera, mientras que SIESA conservaría el rol de libro contable oficial. La solución no enviaría cobros por WhatsApp, usaría correo electrónico dentro del horario laboral, mostraría las señales de cada propuesta y escalaría los casos que no pudiera resolver. Modelo Incremental: Santiago describió la propuesta como un servicio de Agéntica que comienza resolviendo el reto de recaudo y puede incorporar nuevas fuentes y capacidades conforme estén disponibles las APIs bancarias. Juan confirmó que el desarrollo se realizaría mediante sprints y mejoras sucesivas. Propuesta Económica Y Fases: Juan presentó una propuesta de construcción de tres meses y una fase posterior de operación y mantenimiento, con costos mensuales definidos, infraestructura incluida y sin cobros adicionales por usuario o volumen procesado. Fase De Construcción: La construcción tendría una duración de tres meses, con un costo mensual de $6,900,000 COP antes de IVA y un total de $20,700,000 COP. Incluye los ocho frentes, un sprint semanal durante 12 semanas, parametrización, migración del histórico, capacitación, servidores y consumo de IA hasta el límite establecido. Fase De Operación: A partir del cuarto mes comenzaría una fase mensual de $2,900,000 COP para operación vigilada, infraestructura, seguridad, mantenimiento, actualizaciones, conciliación entre sistemas, incorporación de bancos y formatos nuevos, recalibración del motor, informes y sprints de mejora. Condiciones Económicas: La fase de operación no se cobraría durante los tres meses de construcción y comenzaría el mes siguiente al cierre de la Fase A. No habría cargos por usuario, movimiento procesado ni horas de reunión; el consumo de IA estaría incluido hasta USD 150 mensuales y los servidores e infraestructura también estarían incluidos. Entrega De La Propuesta: Juan compartió en el chat los enlaces del demo y de la propuesta económica, y Santiago indicó que también los enviaría por correo. Alexandra solicitó la información para revisarla con gerencia. Revisión Con Gerencia Y Equipo Técnico: Andrea y Alexandra acordaron revisar el demo y la propuesta con gerencia, Mauricio y el equipo del programa comercial, y posteriormente retomar el contacto con Juan y Santiago para resolver dudas y definir el alcance. Revisión Interna: Andrea indicó que revisarían con gerencia el demo recibido para obtener otra perspectiva y que comentarían las dudas o el alcance deseado una vez completada la revisión. Alexandra señaló que compartirían la información con Mauricio, ingeniero. Reunión Con IT: Santiago propuso organizar una reunión con IT si era necesario aclarar la información técnica de Thunder. Andrea informó que esa misma semana tendrían una reunión con el programa comercial y que podrían incluir a sus representantes para revisar las dudas de ambas partes. Próximos Contactos: El equipo de Alexandra y Andrea quedó encargado de revisar el demo, la propuesta económica y el modelo de contrato relacionado con el manejo de datos. Después de esa revisión, volverían a contactar a Santiago y Juan con preguntas adicionales o para precisar el alcance. Follow-up tasks: Revisión Del Demo Y Propuesta: Revisen con la gerencia el demo y la propuesta económica, y consoliden sus dudas, comentarios y alcance deseado para responder al equipo de Agéntica. (Alexandra, Andrea) Validación Con El Sistema Comercial: Consulten en la reunión con el programa comercial cómo recibe información Thunder y soliciten la participación del equipo de IT para aclarar las posibilidades de integración con Thunder y Ciesa. (Andrea) Documentación Contractual Y De Datos: Compartan un modelo de contrato para que el equipo lo revise con el área jurídica, especialmente en lo relacionado con el manejo de datos. (Juan) Envío De Materiales: Envíen por correo los enlaces del demo y de la propuesta económica al equipo de Alexandra y Andrea para su revisión con la gerencia. (Santiago)

Les comparto el resumen de la reunión de la tarde con QIenergy con IA (está mejor que la transcripción la cual está saliendo en “espanglish” y con varios errores

Gracias

Ya lo estoy ajustando

@48004883054754 y @72782968799476 ya están enterados para solucionar.

Soy yo el que está quedando mal con esa parte; les ofrezco sinceras disculpas. me comprometo a tenerles listo lo antes posible los siguiente: 1. Landing page en nombre de Proyectos inteligentes con los servicios de DCEO. (para eso ya recibimos manual de marca de P.I) 2. A que cada propuesta o demo Diga DCEO by Proyectos Inteligentes.

Equipo;

👍

De una

Buena prestación ! 👍👍👍 Juanpa …Veo que la propuesta está con DCEO y no con PI Lo puedes ajustar porfa

Están es como hablando entre ellos jaja

https://studio.dceo.co/p/qienergy-fzRUBlZSxdyH

Ya gracias

Santi tenes el micro prendido

Dale, no hay problema, lo hacemos así

Me parece mejor si estamos todos en la misma pantalla (en mi opinión), y luego resolvemos dudas☺️

Y luego resolvemos las dudas

El demo es auto narrado, entonces es mejor que ellos lo abran en el computador de ellos para que lo puedan ver y escuchar bien

Santi

Ya estamos con la gente re Qienergy

👌👌

De una

@48004883054754 tu lo vas a presentar cierto?

Excelente, quien, va a presentarlo ahora ?

https://studio.dceo.co/d/qienergy-recaudo-demo Por aca les comparto el demo de Qienergy

Raro , últimamente me está pasando con copilot también

MacBookAir -Copilot 365 en Teams

Con qué dispositivo y en app lo estás haciendo?

Esoo,

yo preferiria hacer la reunion con juan manuel primero, y ahi si sacar el demo, para que no alucine mucho

Raro porque yo le pongo idioma español

pero con el .mp4 podemos volver a transcribir

que raro que esta sacando palabras en ingles la transcripcion

@72782968799476 Esta es la grabacion de la reunión de esta mañana: revisemos si podemos armar un DEMO con esto; pero obviamente es muy clave la reunión y transcripción de la siguiente reunitón con el sr. juan Manuel;

Hola Santi; si señor. Recibido.

Juan Manuel Arbelaez Asesor Costos 3164957461

@137447677632766 y equipo, les comparto la grabación y transcripción de la reunión de hoy. Debemos agendar la reunion con el asesor de costos

Sres muchos éxitos ahora !

jaja

Hola estuve viendo el resumen de la reu , muy interesante ! Me preocupo un poco esta interpretación de la IA

https://maps.app.goo.gl/wRmBW1oZrAJK5uXc8?g_st=iwb

Si señor ya nos vemos

Gracias!

Si, me parece super, yo vi el demo que nos compartió Juan Pablo la semana pasada (muy bueno y completo) …importante ir validando cada paso con ellos para que nuestras hipótesis o entendimiento haya sido el correcto. Ya nos vemos!

El problema, en una frase El número con el que Grupo Carval decide en junta se termina de armar en la ventana de tiempo donde más fácil es equivocarse — y todo el mundo lo sabe. La frase del propio equipo: «ahí tenemos un riesgo más grande de equivocarnos». Las cinco capas 1. El error nace en una celda y se descubre semanas después ~400 plantillas de Excel por ciclo, llenadas por cientos de responsables de centro de costo que no son financieros — solo en veterinaria son unos 80. Escriben pesos en la columna de dólares, ponen un SECO que no existe, meten una cuenta de producción en una plantilla de administración. Ninguno de esos errores se detecta donde ocurre. Viajan hasta el consolidado y allá aparecen como, en palabras del equipo, «una partida que no tiene sentido». Para entonces, quien la escribió ya no se acuerda, y hay que reconstruirla hacia atrás. La distancia entre cometer el error y descubrirlo es el problema real, no el error. Un cero de más es trivial el martes que se escribe; el viernes antes de junta es una crisis. Y hay un caso peor, que ellos señalaron: la plantilla vacía «es también peor» que la mal llena. La mal llena al menos se ve; la que no llegó solo se nota cuando se cierra la ventana. 2. Planeación es un muro de contención humano — y funciona Cuando en el diagnóstico les plantearon que podría estar subiendo basura a SAP, la respuesta fue inmediata: «No, porque antes de SAP estamos nosotros». Esa frase dice dos cosas a la vez. Que el control existe y es efectivo — la cifra que llega a junta está bien. Y que ese control es un grupo pequeño de personas revisando cuatrocientos archivos a mano, cazando inconsistencias una por una. Por eso el demo pone los eventos del diario entre las 18:02 y las 23:41. No es estética: es cuándo se hace ese trabajo. 3. La información va en una sola dirección — y ese es el defecto de arquitectura Este es el hallazgo más importante, y es el que ellos mismos nombraron como su dolor mayor. No es consolidar. Es, textual, la comunicación y la cantidad de versiones: «ese primer SharePoint de gastos sirve una sola vez» Se distribuyen plantillas, suben llenas, se consolidan. Hasta ahí funciona. Lo que está roto es el regreso: cuando Planeación aplica un recorte por directriz, ese ajuste queda en SAP, en BI y en Planning — pero «no lo corregimos en las plantillas originales». La consecuencia es acumulativa y silenciosa: el archivo del responsable y la cifra oficial divergen desde el primer ajuste. El siguiente rolling arranca sobre una base que ya no coincide con lo aprobado. Nadie mintió y nadie se equivocó; el flujo simplemente no tiene camino de vuelta. Y encima: «todo cambia, nada permanece quieto de un rolling a otro». La divergencia no es un accidente ocasional, es la condición normal. 4. Cada instrucción de arriba dispara una reconstrucción manual El caso con el que abre el demo es de ellos: faltan días para junta y entra una directriz de presidencia — «vamos a poner 3 mil millones de pesos más» — y, en sus palabras, «no nos especificó quién, cómo, cuándo, dónde». Eso obliga a reabrir el archivo, recalcular ventas, recalcular unidades, mover precios, «volver a recalcular la macro de la asignación» de subrepartos, rehacer los estados de resultado y volver a cargar. Un SECO que se reparte en pedacitos entre 300 unidades y varias geografías. Cómo describieron hacer eso: «es como cuando uno está terminando de correr una maratón, está exhausto, duelen las piernas, pero hay que terminar» Y ahí está el remate lógico: la reconstrucción de mayor riesgo ocurre en el momento de mayor agotamiento y menor margen. El riesgo no está distribuido a lo largo del ciclo — está concentrado exactamente donde menos defensas hay. 5. Tienen los sistemas, y aun así no pueden responder preguntas simples Tienen SAP, BI, Planning, SharePoint. Y la pregunta que quedó planteada en el diagnóstico fue: «cuánto es el gasto total de personal de todo el grupo… nos gustaría poder responder a eso muy rápido, con un clic, pero SAP no consolida» Cinco entes jurídicos, tres monedas, dos países adicionales. Cada corte —mascotas en Ecuador, genéricos en Ecuador, total Ecuador— hoy se arma aparte, con el riesgo de que dos cortes de la misma realidad no cuadren entre sí. Por qué esto no se arregla con más software del que ya tienen Ese es el punto que hace defendible el proyecto. SAP no está fallando. SAP es el repositorio de la foto final, y hace bien su trabajo. Lo mismo BI y Planning. El hueco está antes: en las semanas de armado del presupuesto, donde el sistema de registro real es un archivo de Excel viajando por correo. Ninguna de las herramientas que tienen vive ahí, porque ninguna fue diseñada para acompañar a 400 personas no financieras mientras escriben. Y no se arregla quitándoles Excel. Son cientos de responsables en cinco sectores y varios países; migrarlos a una herramienta nueva es un proyecto de gestión del cambio que nadie quiere pagar ni sufrir. El equipo formuló su propia teoría del caso, y es correcta: «le entra basura y, procesando basura con datos reales, puedes sacar datos reales más basura» Por eso la apuesta del demo no es un mejor consolidador, sino validar en la celda, en el segundo en que se escribe, dentro del Excel de siempre — y devolver los ajustes al origen para que la plantilla del responsable y la cifra oficial dejen de divergir. Lo que esto significa para vender Una advertencia que sale del propio análisis: esto no se vende por eficiencia. El control humano funciona. La cifra llega bien a junta. Desde la presidencia, el proceso se ve sano — el costo está escondido en las noches de un equipo que no se queja y que además siente orgullo de ser el muro («antes de SAP estamos nosotros»). Se vende por riesgo: la probabilidad de que un año, en la maratón final, un error pase el muro y llegue a una decisión de junta. Y por velocidad de respuesta: poder absorber una instrucción de presidencia en horas en vez de en una noche entera. Si el interlocutor de hoy es Planeación, el dolor se reconoce solo. Si es presidencia o el CFO, hay que traducirlo a riesgo y a capacidad de reacción, porque para ellos hoy no hay incendio visible. Lo que todavía no sabemos Cuánto dura hoy el ciclo. El demo dice «11 segundos» para recalcular subrepartos, pero no hay línea base contra qué compararlo. Sin ese número, no hay caso cuantificado. Cuántas personas son Planeación y cuántas horas extra les cuesta un cierre. Si alguna vez pasó un error al consolidado final, y qué costó. Esa anécdota, si existe, vale más que cualquier pantalla del demo.

@7877137854704 preparación de la reunión de hoy:

Si señor; Ya está agendada.

Súper, para las dos cosas ?

Claro que si

Santi buenos días

Igual para que vamos mañana a Simelca como les habíamos dicho a ellos ?

Buenos dias como están? Estamos firmes para el demo de Grupo Carval a las 12?

Hola Santi; déjame revisarlo y te confirmamos

Señores buenas tardes, les envié la reunion para profundizar en la informacion y sistemas de costos de Simelca, para el proximo martes 9am, teneiendo en cuenta que ya regresó la persona que estaba por fuera. Si de pronto @137447677632766 y @72782968799476 no les queda bien, me avisan cuando les quedaria bien y buscamos un nuevo espacio (esta seria de manera presencial que nos invitaron a conocer su operación).

@265811314921582 esto con respecto a lo que me mencionaste esta semana

También porfa recordar que debemos replicar con la marca proyectos inteligentes toda la info como lo hicimos con el distribuidor inteligencia 360

@48004883054754 @72782968799476 es importante que las propuestas y Demos estén vinculadas al nombre del Distribuidor (Proyectos Inteligentes) Recuerden que ya tenemos los insumos de marca.

!

Así está bien’

@48004883054754 Me contas si asi esta bien o la necesitas txt?

Perfecto, cuando pueda me manda la transcripción porfa

Quiero complementar al agente con tu visión

Parce mándame una notica de voz por acá porfa de lo que vos entendiste que era el problema a resolver

Santi como vas?

Santi; no olvides porfa grabar la reunión. o tomar notas automáticsa. 🙏🏻

Entonces trabajamos con este? resultados consolidados de diagnóstico de riesgo psicosocial . Salud mental - clima (tendencias, patrones, predictiva) / tamaño de la data

Perfecto Sergio, Gracias!

Señores buenas tardes, tenemos un cliente (colega) que se dedica a gestionar el talento humano y tiene los siguientes retos: *resultados consolidados de diagnóstico de riesgo psicosocial . Salud mental - clima (tendencias, patrones, predictiva) / tamaño de la data *insgiths de lideres - actividades hechas: tendencias, patrones (fotos, videos, informes de acompañamiento individual, grupal) *insigths operativas: proyecciones financieras (basado en planeadores) *comercial: tendencias de cierre (por categoría de tipo de cliente, sector tamaño. lo mismo con tamaño, tipo de contacto *comportamiento origen de clientes para impactar efectividad *insigths talento (aliados y vinculados) *financieros: Predicción flujo de caja. Con cual de estos consideran que podríamos ser mas efectivos inicialmente (por experiencia, facilidad del demo y resultados) para programar la reunión de profundización ?

@72782968799476 ya me aparece la grabación, te la comparto

santri; cómo estás?

https://studio.dceo.co/d/simelca-costeo SIMELCA

Hicimos este demo preliminar de SIMELCA;

ASún sin tener la reunión con el señor Juan manuela El aasesore de costos,

YA con el me contacté a la espera de su respuesta;

Pero la idea es que sigamos enamorando al cliente mientras entonces tenemos la reuniòn con el Sre. y concretamos mucho más la propuesta

Sime si con este demo puedes tener una interacción con ellos; preliminar.

Revisala por favor y si te parece bien; hacemos entonces la cotización basado en esto,

Demo actualizado Carval https://dceo.co/carval/demo/

https://studio.dceo.co/p/grupo-carval-uNq6ujikt6NA Propuesta Carval con logo Proyectos Inteligentes

@7877137854704 Demo y propuesta económica grupo CARVAL

SAnti; es importante que le des una mirada de tu parte y si tienes observaciones nos las hagas por aquí mismo; puede ser un audio para mayor facilidad

Hola Juli, según les entendi mejor tener la reunion con el de costos para que no vamos a suponer cosas que aun faltan por profundizar …ustedes me dirán

Si, podemos decidir ese camino.

Me acaba de responder el señor de los costos, pero me dice que si la reunión el lunes,

Yo viajo mañana hasta el martes de vacas

Y Juanpa o Sergio no pueden avanzar con el ?

Hola Julian, muy buenas tardes, como estas? Sera posible el lunes 14 de septiembre a las 10:00 am. Tambien me parece importante que en la reunion este Luisa Arbelaez. La contadora. Ya que es una de las areas a las que mas afectan los costos.

Esto es lo que dice el señor

yo estoy en comite a esa hora no se si juanpa pueda

@48004883054754 que dice

Esto es SIMELCA cierto?

Si señor

De una yo puedo

Listo

Créate en link yo sé lo mando al señor porfa

Para que pueda ser grabada la reu

Lo creo yo?

O desde proyectos?

O la crea @7877137854704 como lo venimos manejando

Si si

excuse

Tenés el correo del señor ?

jmas57@hotmail.com

Hotmail

🤨

Qué bueno!

Yo lo vi todo y me parece que incluye lo que nos manifestaron, y seguramente se irá ajustando en el desarrollo

Igual siempre la idea es leerlo completo antes de enviar para que no se nos escape nada raro que los agentes hayan interpretado mal

De una!

Juanpa gracias, yo lo veo muy bien, lo voy a compartir con ellos y mas bien si quieren aclarar algo lo hacemos!

me cuentan como los ven!

Demo. https://studio.dceo.co/d/simelca-costeo

Propuesta Simelca. https://studio.dceo.co/p/simelca-YM_o-0DOLNN7

Buenas!

Si

gracias Juli es.cc? ok

Es juanpablo@homestudio.cc

Santi

Me confirmas tu correo por favor que creo que lo tengo errado. Gracias

@48004883054754 te envio la grabacion y transcripción de la reunión de ayer con Simelca

Si

@7877137854704 estás grabando cierto?

Hola no estaré en la reu de ahora , muchos éxitos , … les mando Fathom , si la dejan entrar

Señores, Simelca muy interesado en trabajar con nosotros. Me dicen que les gustó mucho el demo pero que nos hace falta conversar con “Jason” la persona de producción, pero lo podríamos incluir durante la construcción. Sobre el precio de nuestra propuesta hacen el comparativo de cuanto les vale la persona de costos (que no han reemplazado) y estamos al año aproximadamente 15 millones por encima. Me dicen que lo revisemos a ver cuanto podríamos “negociar”. Por otra parte me dicen que les gustó muchoMe cuentan a ver como procedemos!

Jajaja Santi claro que lo revisamos

Santi, disculpa la hora, por supuesto. El lunes en el transcurso del día te tenemos una respuesta concreta

Feliz fin de semana!