WA Hub

sergio.lopezbe@gmail.com

Si

alejo, pregunta uds el inventario lo tienen en exceles, cierto>

Sergio buenos días

Alejo buen dia

De una

Excelente, me vas contando

Parce todo muy bien con lo tuyo también muy bien yo creería que por ahí para el viernes ya tenemos un avance

Parce excelente y vos?

Alejo cómo vas

Sergio buenas tardes

Listo Sergio, muchas gracias

alejo listo, mañana comienzo y te voy comunicando avances

Soporte de pago SERGIO ANDRES LOPEZ BERNAL

ah esperame alejo que aca revisando me quedo algo mal

como vas

alejo

Sergio buenos días

Cierto que todo el proyecto que expones ahí vale 6

Conectados con el tema

de una, me vas contando

Listo parce, lo reviso con detenimiento, pero vamos 👍

para que la revises y me cuentes

por aca la propuesta

https://server.lidergorila.com/public/propuesta-maquila/index.html?v=3

alejo que mas

Listo papá, muchas gracias. Nosotros excelente!!! Gracias

hoy tenia pendiente revisar con calma esto

como vas?

buen dia

Hola Alejo

Sergio buenos días

de una alejo

le voy a hablar para agendar

bien parce, me hice unos examenes gastrointestinales y quede como maluco varios dias

entonces quede con angela de reagendar

la semana pasada tuve inconvenientes y me enferme, sin embargo alejo, practicamente ya termine el desarrollo, de aca en adelante es corregir y comenzar a implementarlo en la operacion real

parce todo bien afortunadamente

Que más papá, como va todo?

que mas alejo

Sergio que más, buenas tardes

Excelente, como van entonces con eso?

quedo que me enviaria lo siguiente: Creación de códigos (las hojitas con las reglas de MP / ME / PT y los sufijos por cliente) Relación nombre del proveedor ↔ tu código interno — aunque sea solo de los recurrentes (Sabicom, Quimifast, Spectra). Es lo que hoy solo tú sabes y lo que hace que el escáner no cuadre Line sheets / composición completa de algún producto (granel + empaque + qué pone el cliente) Formatos del sistema (informe de recibo, certificado de análisis, OF, OP, muestreo de PT) — los SNF Histórico de compras (lo que le has comprado a cada proveedor), para armarte el asesor de compras

muy claro todo

buena reunion con angela

parce bien

Excelente hermano, y vos?

como vas?

buen dia

Alejo

Sergio buenos días

listo

Parce es posible enviarle muestras a ella?

fresco, cuando puedas

Espérame por qué no estoy en el laboratorio, ya le hablo a Ángela para que nos ayude

Parce si, pero pena con vos, se me había pasado ese. Dame un minuto te gestiono

te pregunto si depronto tienes algunas formulas o ejemplos que me puedas mandar?

parce bien gracias a dios

ya le dije, te voy contando que me dice

Sergio excelente y vos papá???

como vas?

buen dia

Hola Alejo

🙏

Alejo

Sergio buenos días, no me eches al olvido con lo del batido de los parceros, que bueno hablar con tu doctora

Sergio muchas gracias 👍🙏

ya te actualice para que se vea mejor en celular

yo hoy y mañana estoy full, si queres el jueves sacamos un tiempo, con calma, y hacemos revisión con ella, yo tambien pienso que es importante que se involucre

ahorita paso a produccion la mejora del celular

lo que paso a produccion, queda en el link que te di

prueba y produccion

normalmente son 2 ambientes

ya te acomodo lo del celular

hola alejo

🙏👌

recibido

alejo

Sergio buenas tardes, que pena molestarte hoy, al correo te envié los clientes y productos activos este año, creo que es con los que debemos trabajar, los demás creo que los podemos ir adicionando en la medida que los retomemos. Por favor cuando puedas me confirmas si te llegó el correo. Gracias y buen descanso

mañana nos vemos

si ya los tengo

Verifica, me dicen que ya te enviaron la información

Ok

aun no me llega

Yo aprovecho de una vez porque estoy creando unas órdenes bueno lo ideal sería que nosotros tenemos un un una orden de compra que es la que en teoría le tiene que pasar al proveedor ¿Cierto? Entonces es un formato del procedimiento de compras ehh yo pienso que en ese formato del procedimiento de compras debería ir el tanto el nombre con el que le compra al proveedor como el código interno de la materia prima para que la bodega de la orden de compra y cuando ya llegué del proveedor, la persona que esté ingresando le quede más fácil porque en ese momento llega la materia prima, a veces llega con nombres de diferentes proveedores y uno tiene que empezar a buscar en el archivo de creación de códigos ese producto pues esa materia prima, a que proveedor corresponde y cual es el nombre interno que tiene en BPC eh a mí me llega la materia prima, yo cojo la factura o la remisión con la que llegue tengo que buscar el archivo de creación de códigos que es una base de datos que tenemos y tenemos que abrir el la base de datos que se llama material de ingreso como nosotros tenemos el documento que ya me informe de recibo entonces en la base de datos tenemos que crear renglón por renglón para cada materia prima que ingrese así pertenezca al mismo informe de recibo toca crear pues el listado, entonces en cada renglón va el informe de recibo, el código de la materia prima, cuando yo ya le pongo el código de la materia prima, él me trae por defecto el nombre y el proveedor con el que se maneja y yo ya le tengo que empezar a digitar manualmente lo que es la cantidad que llegó está ahí relacionada y físicamente validar en qué presentaciones comerciales llegó entonces por decir si me llegaron ocho kilos tengo que mirar si me llegó en cinco, en dos, en tres en cinco en dos y en uno o si me llegaron ocho de un litro o si me llegaron para poder buscar esas unidades de empaque y que el informe de recibo me quede discriminado de esa manera revisar versus el certificado de análisis que entrega el proveedor, la fecha de vencimiento y digitar manualmente, mmm toca digitar también la fecha pues en la que está ingresando, en la que está ingresa la materia prima y también la fecha en la que está digitando toca revisar en el en el caso de las materias primas ¿Cuánto se necesita para muestreo? Que es una tabla que nosotros tenemos dentro del procedimiento de control de calidad y toca revisar en el en la tabla militar Es un material de empaque de acuerdo a las unidades que llegaron para saber cuantas se tienen que sacar para hacer el análisis de control de calidad y así se tienen que digitar uno a uno cada informe de archivo corresponde a un proveedor específico entonces por decir quimifast me despacha 10 materias primas, quedaban en el mismo informe de recibo si químicaexpress me despacha tres, quedan en ese informe de recibo, si hay otro que me manda una en ese informe de recibo ¿Y ella cuando se tiene diligenciada toda la información uno a uno que ya se hizo la validación en creación de códigos y ya se digitó manualmente? este archivo ya tenemos que hacer otro proceso ya el formato por defecto también está creado en el que yo llamo al número de informe de recibo y ya me trae toda la información para poder descargarlo y guardarlo en el archivo de informe de recibo y ya con esa información que tengo ahí me toca abrir el el de la rotuladora que yo tengo para poder digitar uno a uno eh los rótulos identificar tanto las materias primas como el material de empaque porque están con el mismo eh formato es el rótulo de identificación de materias primas, material de empaque, granel de terceros de bodegas y entonces me toca editar uno a uno para el número de unidades que viene por decir vienen diez cajas y todas tienen diferentes cantidades me toca digitar uno a uno para poder cambiarle la cantidad en el rostro para poder que nos salga en la etiqueta adhesiva y nos toca identificar con amarillo para que marcar en todos los recipientes uno a uno para que control de calidad pueda ir a hacer el muestreo hacer el análisis y apenas termina de hacer el análisis toca que le ponga el verde y que ya lo puedan llevar hasta la parte de almacenamiento materias primas aprobadas o de material de empaque aprobado

El proceso siempre inicia desde la parte comercial, con una reunión con el cliente donde él expresa sus necesidades, se generan unas cotizaciones y una vez aprobadas ya arranca todo el proceso interno del laboratorio. En la negociación se tiene en cuenta si el cliente pone algunos de los insumos o si solamente los pone el laboratorio; de eso depende el tipo de maquila: la maquila básica, la maquila parcial o la maquila completa. En la maquila básica, el cliente pone todo y el laboratorio solamente hace la transformación. En la maquila parcial, el cliente puede poner ya sea materias primas o el material de empaque y la etiqueta, y el laboratorio hace todo el otro proceso y la transformación. En la maquila completa, el cliente no pone nada. Todo lo hace el laboratorio; al cliente lo único que le corresponde es enviar el arte del producto, porque obviamente es el que sabe cómo quiere visualizar su marca y sus productos. Una vez se toma la decisión, entonces se hace la negociación con el cliente: primero se pasa una cotización, como le había dicho, y ya con la aprobación del cliente se elabora la proforma. Con esa proforma el cliente paga. Cuando el cliente hace el pago, en ese momento ya empiezan las labores. Si el cliente está dependiendo del tipo de maquila, puede que deba llevar envases o algún producto. En ese caso llegará con una remisión; si nosotros como laboratorio lo compramos, llegará con una factura. Tanto la remisión como la factura son los documentos que se requieren para hacer el ingreso al proceso. Una vez llega el producto, ya sea materia prima o material de empaque, debe llegar con un documento que es el que permite que se haga todo el registro de ingreso. Desde el sistema de gestión tenemos establecido que se pueden dar hasta dos días en el proceso de recepción de materia prima. Cuando la materia prima llega, entonces se inicia el proceso. Una vez recibida y registrada, se procede con la verificación de calidad, almacenamiento y posterior programación de la producción. En esta parte va el anexo de pegué doble y luego sigue esto: Cuando ya están ingresados todos los insumos, ya sea materia prima, material de empaque o graneles de terceros, se hace el muestreo de ese producto. Normalmente se realiza siguiendo el procedimiento estándar de muestreo; en este caso, se le pide el favor a uno de los chicos de producción que muestre cómo se hace el muestreo de acuerdo con una tabla de muestreo. Productos sólidos: se toman 20 g de muestra. Productos líquidos o semiviscosos: se toman 40 ml de muestra. Alcohol: se toman 200 ml de muestra, porque hay que hacer la validación con el alcoholímetro para confirmar que venga al 96% o al 98%. Los recipientes se toman ya identificados y codificados, se llevan al área de pesaje y muestreo, y ahí se hace el muestreo de todas las materias primas. Si vienen varios recipientes de un mismo lote, se toma solo uno de ellos; pero si vienen varios lotes diferentes, por cada lote se debe hacer un muestreo independiente. En cuanto al material de empaque, el muestreo lo hace directamente el área de calidad, porque se debe aplicar la tabla militar de muestreo, que indica cuántas unidades se deben tomar y analizar dependiendo de la cantidad recibida (envases, cajas, etiquetas, etc.). Una vez calidad recibe las muestras, estas deben entregarse con el certificado de análisis. Es importante aclarar que cuando llega la remisión del cliente o la factura del proveedor, siempre deben venir acompañadas de certificados de análisis. Con cada muestra se sube a calidad junto con el certificado, para que puedan tomar referencia. Si es la primera vez que se recibe el insumo, se elabora el manual de especificaciones, que servirá como referencia futura. Si es un insumo frecuente, se valida el certificado de análisis contra los resultados internos. Cuando calidad aprueba el insumo, se emite el registro de aprobación y se autoriza su paso a las bodegas de almacenamiento, quedando listo para el proceso de fabricación. Ahora bien, fabricación y acondicionamiento son dos procesos diferentes: Fabricación: consiste en realizar los graneles, es decir, la mezcla base del producto. Acondicionamiento: corresponde al envasado, etiquetado y presentación final del producto. Antes de iniciar la fabricación, se debe haber hecho el pedido interno, que valida el inventario disponible. Con base en esa validación se define la cantidad que se debe comprar y se procede con la recepción y todo el proceso descrito anteriormente. Te llamo una vez se tiene todos los insumos ahí ya están ingresados ya están en verdes ya se pasan el proceso de fabricación que en la parte de los graneles para fabricar el granel se tiene que tener algo que se llama la UF o la orden de fabricación que en este caso pues eso lo emite el director logístico del coordinador de producción de la persona encargada de producción. Que realiza la información entonces esa orden de fabricación que lleva la fórmula por eso es importante que desde el principio desde el área de investigación y desarrollo nos pasen las fórmulas en el formato que ya con con la denominación o el código interno que nosotros manejamos para poder que sea más fácil la consecución de materias primas recepción y pasar a proceso porque si no entonces ya se vuelve un proceso que nos toca devolvernos porque nos saltamos varios de los puntos entonces cuando se va a fabricar entonces ¿Qué se hace? Se tiene la orden de fabricación donde esta dice cuáles son los productos, cuál es el orden de ingreso pues de de adición cuál es la cantidad que debo pesar y utilizar para el proceso tienen obviamente otros procesos de de verificación de las condiciones iniciales del área, si está limpio, si no tiene documentos y demás y aparte se tiene también entonces proceso de fabricación, en qué fecha se hace, pues en qué momento se hace el pesaje, se tienen que llenar los rótulos, se tiene que tener muy clara pues como toda la información hora de la fabricación y que se vaya llenando toda la información a la par. Ya luego se fabrica el producto, eso tiene que tener el instructivo o el paso a paso y ya una vez se fabrica el producto, ya este debe pasar por análisis a control de calidad. Entonces, ¿Qué hacen? Una vez terminan de fabricar los graneles, deben pasarle muestra y el batch. Eh parte de la orden de fabricación o la OF para que calidad lo pueda analizar y en la parte posterior pueda poner el aprobado y poner como las especificaciones qué color debe tener, qué olor, cuáles son las características, cuál es el PH, la viscosidad y todo lo demás. vez está probado el granel, ya se puede pasar a la orden de producción ¿Qué es la orden de producción? Es la orden unifica todo, ya sea el granel con el tipo de envase, la etiqueta, la tapa, todo lo que va a llevar. en esa orden yo ya puedo tomar el granel que está aprobado y pasar todo el material de empaque para el envasado ya entonces determinaran los códigos si son de nosotros porque lo compramos nosotros si son del cliente entonces viene con el sufijo del cliente y todo lo demás ¿Cierto? Ya una vez se termina toda la fabricación y la producción se debe hacer el conso eh del bache donde se tiene que validar que todo cumple, es decir, el batch se compone de varias de en este, en el siguiente orden, es la orden de fabricación después de la orden de fabricación está el formato de graneles que es el que te dice cuantas canecas hay que cantidadProceso de Fabricación y Control de Calidad Inicio y Orden de Fabricación (OF) Una vez que se tienen todos los insumos ingresados y verificados (en verde), se inicia el proceso de fabricación en la parte de graneles. Para esto, es indispensable contar con la Orden de Fabricación (OF), emitida por el director logístico, el coordinador de producción o el encargado del área. Importancia de la Fórmula: Es vital que el área de Investigación y Desarrollo (I+D) entregue las fórmulas con la denominación y el código interno correspondiente. Esto facilita la consecución de materias primas y evita tener que retroceder en los pasos del proceso. Contenido de la Orden de Fabricación La OF debe especificar detalladamente: Los productos a utilizar. El orden de adición de los ingredientes. La cantidad exacta a pesar y utilizar. Verificación de las condiciones iniciales del área (limpieza, ausencia de documentos ajenos, etc.). Proceso de Fabricación y Llenado de Información Durante la fabricación, se debe registrar la información en tiempo real: Fecha y momento del pesaje. Llenado de rótulos. Seguimiento del instructivo o paso a paso. Control de Calidad del Granel Al finalizar la fabricación de los graneles, se deben pasar muestras junto con el batch (lote) y la OF al área de calidad para su análisis. Calidad verificará: Color y olor. pH y viscosidad. Otras características específicas. Una vez aprobado, se procede a la Orden de Producción. Orden de Producción y Envasado La Orden de Producción unifica el granel con los elementos de empaque: Tipo de envase. Etiqueta y tapa. Codificación (propia o del cliente). Consolidación del Batch (Lote) El batch final se compone de la siguiente documentación en orden: Orden de Fabricación. Formato de Graneles: Cantidad y número de canecas. Orden de Producción. Reporte de Envasado y Acondicionamiento: Incluye secciones de envasado, etiquetado, loteado y termoencogido. Remisión de Producción: Consolida unidades totales, número de cajas y modo de almacenamiento. Certificado de Liberación de Lote: Inspección aleatoria de cajas (según tabla militar) para detectar defectos mayores, menores o críticos. Certificado de Análisis de Producto Terminado: Parámetros organolépticos, fisicoquímicos y microbiológicos. Entrega y Facturación Finalmente, se genera la remisión externa para el cliente. Muestras de Retención: Se guardan muestras de retención (especialmente para productos de grandes volúmenes como 20L o 5L) en envases de menor capacidad (500-750 ml) pero del mismo material (PEAD, PET, etc.) para asegurar la estabilidad. Cierre: Se emite la factura, se cruza con el anticipo si existe, y se entrega el producto terminado al cliente. Vas a encontrar informacion duplicada, por favor a la vez que la analizas, construye un solo documento con todo el proceso bien discriminado y ese aparte de lo das en un word, que sea un trabajo anexo

Sergio buenos días

Excelente, gracias 🙏

listo, ahorita nos vemos entonces

Listo papá, si, estamos firme

estamos todavia firmes con la rue

yo estoy en rionegro, estoy en medellin, le pongo a eso de las 12:30

Buen día

todo bien afortunadamente

Sergio excelente y vos?

como vas?

Alejo buen dia

Carrera 50C No. 60 23, Prado centro

Listo papá, te comparto la dirección

Si hagale

Sergio buenas tardes, viernes después de las 12 te queda fácil??? O prefieres en la mañana???

https://vive-mas.co/

https://meet.google.com/esg-kpst-qtd

laboratoriobpc@gmail.com

Por favor, muchas gracias

listo te mando link?

Sergio ya estoy en el lab

Vale

listo, me haces señas cuando llegues

Si, por supuesto. Dime en qué momento??? En este mismo instante estoy en la calle pero en 30 minutos estaré en el laboratorio

muy bien, si quieres podemos hacer un meet y revisarlo

Si, mira. Con Sebas nos conocimos en una charla, yo me interesé por el tema de la tecnología, nosotros tenemos un laboratorio de cosméticos y otros productos, la idea nuestra es vincular la tecnología para que nos permita un mayor control de proceso, así como otras alternativas para facilitar la operación, en esencia eso fue lo que pedimos a Sebas que nos orientara

sebastian me conto que necesitas apoyo con un desarrollo?

muy bien Alejandro, un gusto

Sergio buenos días, excelente, gracias por contactarme, si. Sebas ayer me habló, no te escribí por que era un poco tarde y no quise molestar. Que más, cómo estás??? Un placer

tu telefono me lo paso Sebastian

buenos dias

Listo te voy contando

Te entiendo, pues coméntale, si no, no hay problema. Para nosotros cuál sería el interés, al menos desde su expertise como médica y la experiencia que pueda tener con otros productos del mercado respecto al tema de la fibra que hablamos, que ella nos pueda validar si hay un factor diferencial, lógico si hay un interés, sino, no hay lío tampoco. Seguimos buscando, ellos están interesados en buscar aliados y tienen buenas propuestas

y con respecto a la doc, dejame le pregunto, pero te soy sincero, no la vi interesada, me contesto con desdén

Si señor, ya verifico con ella y te confirmo

y vamos revisando

para yo presentarte avances

viernes en la manana

si quieres agendamos una reu

y BPC

con respecto con angela

alejo

buen dia

hola alejo

Sergio buenos días

Gracias

Vale

te cuento apenas tenga algo

si eso me dijo angela

alejo que mas

Ya tengo las muestras de los batidos, me demoré por que pedí que me sacaran las 3 variedades, hoy o mañana los recojo, me dices cuando y cómo te las entrego. Segundo, Ángela te envió la información pendiente, nos demoramos por la visita de invima, pero ya estoy atento a lo que sigue

Mijo dos cosas

Parce excelente

alejo que mas

Cómo estás

Sergio que más papá